Für Kindergärten, Kitas, Horte & Schulen · Österreich & Deutschland · Eltern-Einwilligung eingebaut
Schluss mit Kindergarten-Fotos in 12 Eltern-Chats.
Aus jedem Ausflug, Fest und Projekt wird ein geschütztes Gruppen-Album — an einem Ort, auf Servern in der EU. Veröffentlicht wird nur, was die Eltern freigegeben haben.
Jahres-Abo für Einrichtungen · keine App für Eltern nötig · jederzeit exportierbar
Für Bildungs- & Betreuungseinrichtungen in Österreich & Deutschland (Kindergarten, Kindergruppe, Kita, Krippe, Hort, Volksschule, Schule). Planst du eine private Feier – Geburtstag, Hochzeit, Firmenfeier? Dann ist ein normales Album das Richtige für dich.
Vorher
Mit Albumora
Ein Gruppen-Album
Pro Gruppe/Klasse sortiert · Upload per QR-Code oder Link für Eltern & Team · Freigabe durch die Einrichtung
Kita-Momente teilen — ohne Datenschutz-Bauchschmerzen
Albumora ist keine Kita-Verwaltung. Es ist der scharfe Foto- und Datenschutz-Layer neben Ihren bestehenden Tools.
Aus jedem Ausflug wird ein Gruppen-Album
Eltern und das Team laden Fotos hoch — per QR-Code oder einfach über den geteilten Link im Eltern-Chat, per WhatsApp oder Mail. Ohne App, ohne Anmeldung. Pro Gruppe, Klasse und Kita-Jahr sauber sortiert.
Veröffentlicht nur, was freigegeben ist
Jedes Foto startet intern. Erst nach aktiver Freigabe durch die Einrichtung erscheint es auf Website, Aushang oder im Jahresrückblick. Keine versehentliche Veröffentlichung.
Ein Ort statt zwölf Eltern-Chats
Gruppen, Klassen, Feste und Projekte an einer Stelle. Jahresarchiv, Slideshow fürs Foyer und ZIP-Download für die Eltern inklusive.
Datenschutz für Kinderfotos — eingebaut
In Kita und Schule sind ausnahmslos Minderjährige betroffen. Da reicht „EU-Hosting“ nicht — es geht um Datenhoheit und dokumentierbare Eltern-Einwilligung. Genau das besetzt sonst niemand sauber.
EU-gehostet & self-hosted
Alle Kinderfotos liegen auf eigenen Servern in der EU (Finnland, Backup Deutschland). Kein US-Transfer, kein Dritt-CDN, kein Datenverkauf, keine Werbe-Tracker.
Eltern-Einwilligung für Minderjährige
Beim Upload wird die Verwendungs-Freigabe abgefragt — nur intern, für Website/Aushang oder Rückfrage. Schriftliche Eltern-Einwilligungen lassen sich pro Gruppe/Klasse hinterlegen und digital unterschreiben.
DSGVO-Dokumentation eingebaut
AVV als Auftragsverarbeiter, Consent-Status pro Foto und Datenschutz-Übersicht zum Export — die Nachweise für Ihre Rechenschaftspflicht sind eingebaut, nicht versprochen.
Drei Pakete für Einrichtungen.
Von der kleinen Kita bis zur mehrzügigen Schule. Jahreszahlung spart zwei Monate. Alle Preise sind Endpreise in Euro.
Diese Pakete sind für Bildungs- & Betreuungseinrichtungen (Kita, Kindergarten, Hort, Schule). Für private Feiern gibt es das normale Album.
Club Start
€ 99,00 / Jahr
≈ € 8,25 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ 3 Mannschaften/Gruppen
- ✓ 20 Alben/Jahr
- ✓ QR-Upload ohne App
- ✓ Einwilligungs-Modul (Minderjährige)
- ✓ Admin-Freigabe vor Veröffentlichung
- ✓ ZIP-Download
- ✓ 12 Monate Speicherung
Hauptpaket
Club Plus
€ 199,00 / Jahr
≈ € 16,58 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Unbegrenzt Alben
- ✓ Bis 10 Mannschaften
- ✓ Saisonarchiv
- ✓ Slideshow
- ✓ Social-Media-Auswahl
- ✓ 24 Monate Speicherung
Club Pro
€ 349,00 / Jahr
≈ € 29,08 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Mehrere Sektionen (Nachwuchs + Erwachsene)
- ✓ Rollen & Rechte
- ✓ Sponsorenlogo
- ✓ Website-Embed
- ✓ Datenschutz-Übersicht & -Export
- ✓ Vereinschronik (Saison-Archiv aller Alben)
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Datenschutz & häufige Fragen
Brauche ich für jedes Kinderfoto die Einwilligung der Eltern?
Für die Veröffentlichung von Fotos Minderjähriger ist die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Albumora hat das eingebaut: Beim Upload wird die Verwendung abgefragt, jedes Foto startet intern, und Sie können pro Gruppe oder Klasse eine unterschriebene Generaleinwilligung hinterlegen — auch digital per Unterschrift.
Was passiert standardmäßig mit hochgeladenen Fotos?
Nichts wird automatisch veröffentlicht. Jedes Foto ist zunächst nur intern im Gruppen-Album sichtbar. Erst wenn die Einrichtung es aktiv freigibt, kann es auf Website, Aushang oder im Jahresrückblick erscheinen.
Können Eltern eine erteilte Freigabe widerrufen?
Ja. Wird eine Einwilligung zurückgezogen, lassen sich die betroffenen Fotos auf „intern" setzen und aus Exporten entfernen — passend zur Widerrufsmöglichkeit der DSGVO.
Dürfen auch Eltern Fotos hochladen, nicht nur das Team?
Ja. Sie entscheiden pro Album, wer hochladen darf. Bei Festen und Ausflügen können alle Anwesenden per QR-Code oder über den geteilten Link beitragen; die Sichtbarkeit steuert immer die Einrichtung über die Freigabe.
Wo werden die Fotos gespeichert?
Auf eigenen Servern in der EU (Finnland als Primärstandort, Deutschland als Backup). Kein US-Transfer, kein Dritt-CDN außerhalb der EU, kein Datenverkauf und keine Tracking-Cookies auf der Upload-Seite.
Bekommen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Die Einrichtung (bzw. der Träger) ist Verantwortlicher, Albumora ist Auftragsverarbeiter. Eine AVV-Vorlage stellen wir bereit, ebenso eine schriftliche EU-Server-Bestätigung für Ihre Datenschutz-Dokumentation.
Funktioniert das auch für Kindergärten in Österreich?
Ja. Albumora ist in Österreich und Deutschland nutzbar und auf beide Rechtslagen ausgelegt: In Österreich greifen § 78 UrhG (Recht am eigenen Bild) und das DSG, in Deutschland § 22 KUG — jeweils zusätzlich zu Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Eltern-Einwilligung gibt es eine länderspezifische Fassung (AT/DE), die sich digital unterschreiben lässt. Die Server stehen ausschließlich in der EU.
Müssen Eltern eine App installieren?
Nein. Sie scannen den QR-Code oder öffnen den geteilten Link, der Browser öffnet sich, ein Tipp — fertig. Keine App, keine Registrierung.
Ersetzt Albumora unsere Kita-Software?
Nein, und das ist Absicht. Albumora verwaltet keine Anwesenheit, Beiträge oder Stammdaten. Es ist der Foto- und Datenschutz-Layer neben Tools wie Kitalino, leandoo oder Stay Informed.
Holen Sie Ihre Kita-Fotos aus den Eltern-Chats.
In wenigen Minuten eingerichtet: Einrichtung anlegen, Gruppen oder Klassen ergänzen, QR-Code oder Link teilen. Eltern-Einwilligung inklusive, jederzeit exportierbar.