Nur für eingetragene Vereine · DSGVO-konform · Einwilligung für Minderjährige eingebaut
Schluss mit Match-Fotos in 12 WhatsApp-Gruppen.
Aus jedem Spiel, Auftritt und Vereinsfest wird automatisch Vereinscontent — an einem Ort, auf Servern in der EU. Öffentlich wird nur, was freigegeben ist.
Ab € 249,00 im Jahr · jährlich abgerechnet · keine App für Eltern nötig
Nur für eingetragene Vereine & gemeinnützige Organisationen (z. B. Sport-, Musik-, Kulturvereine). Planst du eine private Feier – Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier? Dann ist ein normales Album das Richtige für dich.
Vorher
Mit Albumora
Ein Vereinsalbum
Pro Mannschaft sortiert · QR-Upload für Eltern · Freigabe durch den Verein
Vereinsmomente sichtbar machen — ohne Chaos
Albumora ist keine Vereinssoftware. Es ist der scharfe Foto- und Datenschutz-Layer neben Ihren bestehenden Tools.
Aus jedem Spiel wird Vereinscontent
Eltern und Fans laden ihre Fotos hoch — per QR-Code oder über den geteilten Link (WhatsApp, Mannschafts-Chat, Mail). Ohne App, ohne Anmeldung. Pro Mannschaft und Saison sauber sortiert.
Öffentlich nur, was freigegeben ist
Jedes Foto startet intern. Erst nach aktiver Freigabe durch den Verein erscheint es auf Website oder Social Media. Keine versehentliche Veröffentlichung.
Ein Ort statt zwölf Chats
Mannschaften, Spiele, Auftritte und Feste an einer Stelle. Saisonarchiv, Slideshow fürs Vereinsheim und ZIP-Download inklusive.
Datenschutz für Kinderfotos — eingebaut
Bei Vereinen mit Nachwuchs reicht „EU-Hosting“ nicht. Es geht um Datenhoheit und dokumentierbare Eltern-Einwilligung. Genau das besetzt sonst niemand sauber.
EU-gehostet & self-hosted
Alle Fotos liegen auf eigenen Servern in der EU (Finnland, Backup Deutschland). Kein US-Transfer, kein Dritt-CDN, kein Datenverkauf.
Einwilligungs-Modul für Minderjährige
Beim Upload wird die Verwendungs-Freigabe abgefragt — nur intern, für Website/Social Media oder Rückfrage. Schriftliche Eltern-Einwilligungen lassen sich pro Mannschaft hinterlegen.
DSGVO-Dokumentation eingebaut
AVV als Auftragsverarbeiter, Consent-Status pro Foto und Datenschutz-Übersicht zum Export — die Nachweise für Ihre Rechenschaftspflicht sind eingebaut, nicht versprochen.
Eltern-Einwilligung — digital unterschrieben
Wer Fotos von Kindern zeigt, braucht die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Albumora holt sie digital ein, bewahrt den Nachweis auf und verhindert, dass ein Foto ohne Einwilligung veröffentlicht wird.
1Link anfordern
Im Admin-Bereich wählen Sie die Mannschaft und klicken auf Link erstellen (1). Den Signatur-Link (2) schicken Sie direkt per E-Mail an die Eltern — oder Sie kopieren ihn in die Eltern-Gruppe im Messenger. Eine Vorlage für Deutschland und eine für Österreich sind hinterlegt.
2Eltern unterschreiben am Handy
Die Eltern öffnen den Link, lesen die Einwilligung, wählen den Umfang — nur intern oder zusätzlich Website/Social Media — und unterschreiben mit dem Finger. Kein Konto, keine App, kein Ausdrucken. Die Unterschrift läuft über unser eigenes Signatur-System auf Servern in der EU.
3Der Nachweis liegt automatisch bereit
Sobald unterschrieben ist, erscheint die Einwilligung bei der Mannschaft — mit Umfang, Datum und dem unterschriebenen Dokument (1). Öffnen können es nur Admins; öffentlich abrufbar ist es nie. Widerruft eine Familie, genügt ein Klick (2). Der Widerruf bleibt mit Datum dokumentiert (3), betroffene Fotos werden automatisch auf „intern“ gesetzt.
4Veröffentlicht wird nur mit Einwilligung
Kein Foto wird von selbst öffentlich. Für Website oder Social Media geben Admins es einzeln frei — und Albumora prüft dabei die Einwilligungen der Mannschaft: Nach einem Widerruf oder bei „nur intern“ ist die Freigabe gesperrt. Fehlt eine Einwilligung oder hat nur ein Teil der Familien zugestimmt, muss ausdrücklich bestätigt werden, dass kein betroffenes Kind zu sehen ist.
So sehen Admins den Stand jedes Fotos
- Nur internnur im geschützten Album sichtbar
- Rückfrage nötigGast wünscht Rückfrage vor Veröffentlichung
- Gast erlaubt · noch nicht freigegebenwartet auf die Freigabe durch Admins
- Öffentlich freigegebenerscheint auf Website/Social Media
Lieber auf Papier? Eine Vorlage zum Ausdrucken ist dabei — die unterschriebene Seite fotografieren oder scannen und bei der Mannschaft hochladen. Mehr zum Datenschutz in unserer Auftragsverarbeitung.
Pakete für Vereine. Jährlich abgerechnet.
Vom kleinen Verein bis zum Mehrsparten-Klub. Jahreszahlung spart zwei Monate. Alle Preise sind Endpreise in Euro.
Diese Pakete sind ausschließlich für eingetragene Vereine & gemeinnützige Organisationen. Für private Feiern gibt es das normale Album.
Club Start
€ 249,00 / Jahr
≈ € 20,75 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ 3 Mannschaften/Gruppen
- ✓ 20 Alben/Jahr
- ✓ QR-Upload ohne App
- ✓ Einwilligungs-Modul (Minderjährige)
- ✓ Admin-Freigabe vor Veröffentlichung
- ✓ Rollen: Vorstand und Trainer:innen
- ✓ ZIP-Download
- ✓ 12 Monate Speicherung
Hauptpaket
Club Plus
€ 590,00 / Jahr
≈ € 49,17 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Unbegrenzt Alben
- ✓ Bis 10 Mannschaften
- ✓ Saisonarchiv
- ✓ Slideshow
- ✓ Social-Media-Auswahl
- ✓ 24 Monate Speicherung
Club Pro
€ 1.190,00 / Jahr
≈ € 99,17 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Unbegrenzt Mannschaften (Nachwuchs + Erwachsene)
- ✓ Vereinslogo auf der Upload-Seite
- ✓ Sponsorenlogos (bis 8)
- ✓ Website-Embed
- ✓ Datenschutz-Übersicht & -Export
Club Verband
€ 2.900,00 / Jahr
≈ € 241,67 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Alles aus Pro
- ✓ Unbegrenzt Mannschaften und Alben
- ✓ 36 Monate Speicherung
- ✓ Eigene Ansprechperson
- ✓ Mehrere Vereine: je ein eigener Bereich, gemeinsame Rechnung auf Anfrage
Schon ein Vereinskonto? Abo verwalten
📱 Keine App nötig — aber eine da, wenn Sie wollen
Gäste laden im Browser hoch, ohne Installation. Wer ein iPhone hat, kann zusätzlich die kostenlose Albumora-App nehmen: Sie lädt im Original und im Hintergrund weiter, auch bei vielen Videos. Als Veranstalter verwalten Sie Ihr Album damit unterwegs: Galerie, QR-Code und Links teilen, Einstellungen, Fotobox.
Datenschutz & häufige Fragen
Brauche ich für jedes Foto die Einwilligung der Eltern?
Für die Veröffentlichung von Fotos Minderjähriger ist die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Albumora hat das eingebaut: Beim Upload wird die Verwendung abgefragt, jedes Foto startet intern, und Sie können pro Mannschaft eine unterschriebene Generaleinwilligung hinterlegen.
Was passiert standardmäßig mit hochgeladenen Fotos?
Nichts wird automatisch veröffentlicht. Jedes Foto ist zunächst nur intern im Vereinsalbum sichtbar. Erst wenn ein Admin es aktiv freigibt, kann es auf Website oder Social Media erscheinen.
Können Eltern eine erteilte Freigabe widerrufen?
Ja. Wird eine Einwilligung zurückgezogen, lassen sich die betroffenen Fotos auf „intern" setzen und aus Exporten entfernen — passend zur Widerrufsmöglichkeit der DSGVO.
Wo werden die Fotos gespeichert?
Auf eigenen Servern in der EU (Finnland als Primärstandort, Deutschland als Backup). Kein US-Transfer, kein Dritt-CDN außerhalb der EU, kein Datenverkauf und keine Tracking-Cookies auf der Upload-Seite.
Bekomme ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Der Verein ist Verantwortlicher, Albumora ist Auftragsverarbeiter. Eine AVV-Vorlage stellen wir bereit, ebenso eine schriftliche EU-Server-Bestätigung für Ihre Datenschutz-Dokumentation.
Müssen Eltern und Fans eine App installieren?
Nein. Sie scannen den QR-Code zum Spiel oder Auftritt oder öffnen den geteilten Link, der Browser öffnet sich, ein Tipp — fertig. Keine App, keine Registrierung.
Ersetzt Albumora unsere Vereinssoftware?
Nein, und das ist Absicht. Albumora verwaltet keine Mitglieder, Beiträge oder Termine. Es ist der Foto- und Datenschutz-Layer neben Tools wie Spond oder ClubDesk.
Holen Sie Ihre Vereinsfotos aus den Chats.
In wenigen Minuten eingerichtet: Verein anlegen, Mannschaften ergänzen, QR-Code oder Link teilen. Jährlich abgerechnet, jederzeit exportierbar.