Für Schulen, Volksschulen, Mittelschulen, Gymnasien & Horte · Österreich & Deutschland · Eltern-Einwilligung eingebaut
Schluss mit Schulfotos in 12 Eltern-Chats.
Aus jedem Wandertag, Schulfest und Projekt wird ein geschütztes Klassen-Album — an einem Ort, auf Servern in der EU. Veröffentlicht wird nur, was die Eltern freigegeben haben.
Jahres-Abo für Einrichtungen · keine App für Eltern nötig · jederzeit exportierbar
Für Schulen in Österreich & Deutschland (Volksschule, Mittelschule, AHS/Gymnasium, Grundschule, Hort, Ganztagsschule). Suchst du etwas für Kindergarten oder Kita? Dann passt Albumora für Kindergärten besser. Private Feier? → normales Album.
Vorher
Mit Albumora
Ein Klassen-Album
Pro Klasse & Schuljahr sortiert · Upload per QR-Code oder Link für Eltern & Lehrkräfte · Freigabe durch die Schule
Schulmomente teilen — ohne Datenschutz-Bauchschmerzen
Albumora ist keine Schulverwaltung. Es ist der scharfe Foto- und Datenschutz-Layer neben Ihren bestehenden Tools.
Aus jedem Schulfest wird ein Klassen-Album
Eltern und Lehrkräfte laden Fotos hoch — per QR-Code oder über den geteilten Link (Klassen-Chat, WhatsApp, Mail). Ohne App, ohne Anmeldung. Pro Klasse und Schuljahr sauber sortiert.
Veröffentlicht nur, was freigegeben ist
Jedes Foto startet intern. Erst nach aktiver Freigabe durch die Schule erscheint es auf Website, Jahrbuch oder Aushang. Keine versehentliche Veröffentlichung.
Ein Ort statt zwölf Klassen-Chats
Klassen, Feste, Wandertage und Projektwochen an einer Stelle. Schuljahr-Archiv, Slideshow für die Aula und ZIP-Download für die Eltern inklusive.
Datenschutz für Kinderfotos — eingebaut
In Kita und Schule sind ausnahmslos Minderjährige betroffen. Da reicht „EU-Hosting“ nicht — es geht um Datenhoheit und dokumentierbare Eltern-Einwilligung. Genau das besetzt sonst niemand sauber.
EU-gehostet & self-hosted
Alle Kinderfotos liegen auf eigenen Servern in der EU (Finnland, Backup Deutschland). Kein US-Transfer, kein Dritt-CDN, kein Datenverkauf, keine Werbe-Tracker.
Eltern-Einwilligung für Minderjährige
Beim Upload wird die Verwendungs-Freigabe abgefragt — nur intern, für Website/Aushang oder Rückfrage. Schriftliche Eltern-Einwilligungen lassen sich pro Gruppe/Klasse hinterlegen und digital unterschreiben.
DSGVO-Dokumentation eingebaut
AVV als Auftragsverarbeiter, Consent-Status pro Foto und Datenschutz-Übersicht zum Export — die Nachweise für Ihre Rechenschaftspflicht sind eingebaut, nicht versprochen.
Eltern-Einwilligung — digital unterschrieben
Wer Fotos von Kindern zeigt, braucht die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Albumora holt sie digital ein, bewahrt den Nachweis auf und verhindert, dass ein Foto ohne Einwilligung veröffentlicht wird.
1Link anfordern
Im Admin-Bereich wählen Sie die Klasse und klicken auf Link erstellen (1). Den Signatur-Link (2) schicken Sie direkt per E-Mail an die Eltern — oder Sie kopieren ihn in die Eltern-Gruppe im Messenger. Eine Vorlage für Deutschland und eine für Österreich sind hinterlegt.
2Eltern unterschreiben am Handy
Die Eltern öffnen den Link, lesen die Einwilligung, wählen den Umfang — nur intern oder zusätzlich Website/Social Media — und unterschreiben mit dem Finger. Kein Konto, keine App, kein Ausdrucken. Die Unterschrift läuft über unser eigenes Signatur-System auf Servern in der EU.
3Der Nachweis liegt automatisch bereit
Sobald unterschrieben ist, erscheint die Einwilligung bei der Klasse — mit Umfang, Datum und dem unterschriebenen Dokument (1). Öffnen können es nur Admins; öffentlich abrufbar ist es nie. Widerruft eine Familie, genügt ein Klick (2). Der Widerruf bleibt mit Datum dokumentiert (3), betroffene Fotos werden automatisch auf „intern“ gesetzt.
4Veröffentlicht wird nur mit Einwilligung
Kein Foto wird von selbst öffentlich. Für Website oder Social Media geben Admins es einzeln frei — und Albumora prüft dabei die Einwilligungen der Klasse: Nach einem Widerruf oder bei „nur intern“ ist die Freigabe gesperrt. Fehlt eine Einwilligung oder hat nur ein Teil der Familien zugestimmt, muss ausdrücklich bestätigt werden, dass kein betroffenes Kind zu sehen ist.
So sehen Admins den Stand jedes Fotos
- Nur internnur im geschützten Album sichtbar
- Rückfrage nötigGast wünscht Rückfrage vor Veröffentlichung
- Gast erlaubt · noch nicht freigegebenwartet auf die Freigabe durch Admins
- Öffentlich freigegebenerscheint auf Website/Social Media
Lieber auf Papier? Eine Vorlage zum Ausdrucken ist dabei — die unterschriebene Seite fotografieren oder scannen und bei der Klasse hochladen. Mehr zum Datenschutz in unserer Auftragsverarbeitung.
Pakete für Einrichtungen.
Von der kleinen Kita bis zum Träger mit mehreren Häusern. Jahreszahlung spart zwei Monate. Alle Preise sind Endpreise in Euro.
Diese Pakete sind für Bildungs- & Betreuungseinrichtungen (Kita, Kindergarten, Hort, Schule). Für private Feiern gibt es das normale Album.
Einrichtung Start
Für die kleine Kita oder eine einzelne Gruppe
€ 249,00 / Jahr
≈ € 20,75 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ 3 Gruppen oder Klassen
- ✓ 20 Alben im Einrichtungsjahr
- ✓ QR-Upload ohne App — Eltern brauchen kein Konto
- ✓ Einwilligungs-Modul für Minderjährige
- ✓ Freigabe durch die Leitung vor Veröffentlichung
- ✓ Rollen für Leitung und Team
- ✓ ZIP-Download für die Elternschaft
- ✓ 12 Monate Speicherung
Hauptpaket
Einrichtung Plus
Für die mehrgruppige Kita und die einzügige Schule
€ 590,00 / Jahr
≈ € 49,17 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Unbegrenzt Alben
- ✓ Bis 10 Gruppen oder Klassen
- ✓ Jahresarchiv über das ganze Einrichtungsjahr
- ✓ Diashow für Elternabend und Sommerfest
- ✓ Auswahl für Aushang und Website
- ✓ 24 Monate Speicherung
Einrichtung Pro
Für die mehrzügige Schule und große Häuser
€ 1.190,00 / Jahr
≈ € 99,17 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Unbegrenzt Gruppen (Krippe, Kindergarten, Hort)
- ✓ Logo der Einrichtung auf der Upload-Seite
- ✓ Logos von Förderern (bis 8)
- ✓ Einbettung in die eigene Website
- ✓ Datenschutz-Übersicht & -Export für den DSB
Träger
Für Träger mit mehreren Einrichtungen
€ 2.900,00 / Jahr
≈ € 241,67 / Monat · jährlich abgerechnet
- ✓ Alles aus Pro
- ✓ Unbegrenzt Gruppen und Alben
- ✓ 36 Monate Speicherung
- ✓ Eigene Ansprechperson
- ✓ Mehrere Häuser: je ein eigener Bereich, gemeinsame Rechnung auf Anfrage
Schon ein Einrichtungs-Konto? Abo verwalten
📱 Keine App nötig — aber eine da, wenn Sie wollen
Gäste laden im Browser hoch, ohne Installation. Wer ein iPhone hat, kann zusätzlich die kostenlose Albumora-App nehmen: Sie lädt im Original und im Hintergrund weiter, auch bei vielen Videos. Als Veranstalter verwalten Sie Ihr Album damit unterwegs: Galerie, QR-Code und Links teilen, Einstellungen, Fotobox.
Datenschutz & häufige Fragen
Brauche ich für jedes Schülerfoto die Einwilligung der Eltern?
Für die Veröffentlichung von Fotos Minderjähriger ist die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich (bei älteren Schülern zusätzlich deren eigene). Albumora hat das eingebaut: Beim Upload wird die Verwendung abgefragt, jedes Foto startet intern, und Sie können pro Klasse eine unterschriebene Generaleinwilligung hinterlegen — auch digital per Unterschrift.
Was passiert standardmäßig mit hochgeladenen Fotos?
Nichts wird automatisch veröffentlicht. Jedes Foto ist zunächst nur intern im Klassen-Album sichtbar. Erst wenn die Schule es aktiv freigibt, kann es auf Website, im Jahrbuch oder am Aushang erscheinen.
Funktioniert das auch für Schulen in Österreich?
Ja. Albumora ist in Österreich und Deutschland nutzbar und auf beide Rechtslagen ausgelegt: In Österreich greifen § 78 UrhG (Recht am eigenen Bild) und das DSG, in Deutschland § 22 KUG — jeweils zusätzlich zu Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Eltern-Einwilligung gibt es länderspezifisch (AT/DE). Die Server stehen ausschließlich in der EU.
Können Lehrkräfte und Eltern hochladen?
Ja. Sie entscheiden pro Album, wer hochladen darf. Bei Festen und Ausflügen können alle Beteiligten per QR-Code oder über den geteilten Link beitragen; die Sichtbarkeit steuert immer die Schule über die Freigabe.
Wo werden die Fotos gespeichert?
Auf eigenen Servern in der EU (Finnland als Primärstandort, Deutschland als Backup). Kein US-Transfer, kein Dritt-CDN außerhalb der EU, kein Datenverkauf und keine Tracking-Cookies auf der Upload-Seite.
Bekommen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Die Schule (bzw. der Schulerhalter/Träger) ist Verantwortlicher, Albumora ist Auftragsverarbeiter. Eine AVV-Vorlage stellen wir bereit, ebenso eine schriftliche EU-Server-Bestätigung für Ihre Datenschutz-Dokumentation.
Ersetzt Albumora unsere Schulsoftware?
Nein, und das ist Absicht. Albumora verwaltet keine Noten, Stundenpläne oder Stammdaten. Es ist der Foto- und Datenschutz-Layer neben Tools wie WebUntis, Schoolfox oder SchoolUpdate.
Holen Sie Ihre Schulfotos aus den Eltern-Chats.
In wenigen Minuten eingerichtet: Schule anlegen, Klassen ergänzen, QR-Code oder Link teilen. Eltern-Einwilligung inklusive, jederzeit exportierbar.